⬅️ Tutup Panduan ⬅️ Kembali ke Aplikasi

Selamat datang di Sistem Penjadwalan Terpadu! Aplikasi ini dirancang menggunakan kecerdasan buatan (A.I) untuk membantu Tim Kurikulum menyusun jadwal KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) maupun Ujian (PTS/PAS) secara otomatis, bebas bentrok, dan efisien.

Aplikasi ini terdiri dari 4 Langkah Utama yang bisa Anda akses melalui menu di sebelah kiri layar. Harap ikuti langkah-langkah ini secara berurutan dari atas ke bawah.

📁 Tahap 1: Mengatur Data Rombel (Menu 1)

Langkah pertama adalah mendefinisikan struktur kelas atau rombongan belajar yang ada di sekolah.

1. Tingkat/Jenjang Kelas: Masukkan daftar tingkat (misal: X, XI, XII atau 7, 8, 9), pisahkan dengan koma.
2. Rincian Jurusan: Sistem akan memunculkan form jurusan. Masukkan nama jurusan (misal: IPA, IPS, Agama). Jika tidak ada jurusan, ketik Tidak Ada.
3. Jumlah Kelas Paralel: Masukkan ada berapa kelas untuk masing-masing jurusan tersebut (misal: 5 kelas IPA, 3 kelas IPS).
4. Pemisahan Gender (PA/PI): Tentukan berapa jumlah kelas Putra (PA) dan Putri (PI) dari total kelas paralel tersebut.
5. Simpan & Lanjutkan: Klik tombol besar "Simpan & Lanjutkan ➔" di bagian bawah layar.

📚 Tahap 2: Matriks Mata Pelajaran (Menu 2)

Di sini Anda akan memasukkan daftar mata pelajaran beserta jumlah Jam Pelajaran (JP) per minggunya.

1. Upload Matriks Mapel:
   • Klik tombol 📥 Download Template untuk mengunduh format template (.csv/.xlsx) kosong.
   • Buka template tersebut di Excel/Spreadsheet, isi nama mata pelajaran di kolom kiri, lalu isi angka beban JP di kolom kelas masing-masing.
   • Setelah selesai, simpan file sebagai .csv atau .xlsx, lalu klik 📤 Upload File Mapel untuk memasukkannya ke sistem.
   • Tip: Anda juga bisa mengubah angka JP langsung di dalam tabel aplikasi (perubahan akan tersimpan otomatis).
2. Waktu Mapel Khusus (Opsional): Gunakan fitur ini jika ada mapel yang wajib diletakkan di hari dan jam tertentu (misalnya: Upacara wajib di hari Senin Jam ke-1).
3. Ruangan Tunggal/Khusus Terbatas (Opsional): Gunakan fitur ini untuk mapel yang menggunakan ruangan khusus seperti Olahraga atau Komputer. A.I akan memastikan tidak ada 2 kelas yang melakukan mapel ini di jam yang bersamaan.
4. Klik tombol besar "Simpan Semua Data Mapel ➔" di bagian bawah.

👥 Tahap 3: Matriks Guru & Batasan Waktu (Menu 3)

Tahap ini digunakan untuk mengatur beban mengajar dan jadwal izin/libur para guru.

1. Upload Data Guru:
   • Klik 📥 Download Template untuk mengambil template dasar.
   • Isi Nama Guru, Mata Pelajaran yang diampu (jika lebih dari satu, pisahkan dengan koma), dan Target (ketik PA, PI, atau BEBAS).
   • Biarkan kolom beban mengajar kelas kosong jika Anda ingin menggunakan fitur pembagian otomatis.
   • Simpan file sebagai .csv atau .xlsx, lalu upload menggunakan tombol 📤 Upload File Guru.
2. Fitur 🪄 Auto-Distribusi JP (Sangat Disarankan!):
   Klik tombol ini agar sistem secara cerdas membagikan jam mengajar secara adil kepada setiap guru berdasarkan total JP Mapel yang dibutuhkan kelas dan target gender (PA/PI) guru tersebut.
3. Batasan Waktu Guru (Izin/Libur):
   Jika ada guru yang berhalangan hadir di hari tertentu (misal: Guru A libur hari Jumat) atau di jam tertentu (misal: Rapat di hari Rabu Jam 1 & 2), atur melalui form ini agar A.I tidak menaruh jadwal di waktu tersebut.
4. Klik tombol besar "Simpan & Perbarui Daftar Guru ➔" di bagian bawah.

🚀 Tahap 4: Mesin Generate A.I (Menu 4)

Ini adalah otak utama aplikasi. Anda siap mencetak jadwal di sini!

1. Memilih Mode dan Waktu

• Mode Jadwal: Pilih antara Jadwal Reguler (KBM), Ujian PTS, atau Ujian PAS.
• Setting Waktu: Tentukan Total Hari (standarnya 6 hari) dan JP/Hari (standarnya 9 JP per hari untuk KBM).

2. Memilih Engine Algoritma

Jika Anda memilih mode KBM, Anda bisa memilih cara kerja mesin A.I:

• 🎲 1. Monte Carlo (Super Cepat): Cocok untuk percobaan awal, selesai dalam 1-2 detik.
• 🔄 2. Monte Carlo + Swapping: Sedikit lebih lama, namun A.I akan mencoba membongkar pasang jadwal jika menemukan jalan buntu.
• 🧬 3. Algoritma Genetika: Paling akurat. A.I akan menciptakan ratusan kemungkinan jadwal dan mengawinkannya untuk mencari solusi paling sempurna tanpa bentrok.

Klik ✨ GENERATE JADWAL SEKARANG dan tunggu animasi loading selesai.

🛠️ Membaca dan Memodifikasi Hasil Jadwal

Setelah A.I selesai bekerja, Anda akan melihat beberapa Tab Hasil:

• 📅 Jadwal Kelas: Tampilan jadwal per kelas.
• 👨‍🏫 Jadwal Guru: Tampilan jadwal mengajar per guru.
• 📊 Rekap JP: Laporan total jam mengajar masing-masing guru.
• ⚠️ Log Analisis: Jika A.I gagal menyusun sebagian kecil jadwal, cek tab ini untuk mengetahui alasannya.

Fitur Pindah Jadwal Manual (Drag & Drop) 🖐️

Ingin menukar posisi mata pelajaran?

1. Cukup Klik, Tahan, dan Geser (Drag) kotak mata pelajaran ke kotak jam lainnya.
2. Smart Validation: Sistem akan otomatis menolak dan memberi peringatan jika perpindahan tersebut menyebabkan bentrok jadwal guru atau melanggar jam izin guru!

Cetak dan Ekspor 🖨️

Di setiap tab hasil, terdapat tombol ⬇️ EXCEL (.xlsx) untuk menyimpan jadwal ke komputer dan tombol 🖨️ PRINT untuk mencetaknya langsung ke printer (lengkap dengan kop surat pesantren).

💾 Menyimpan & Memulihkan Data (Sangat Penting)

1. Menyimpan Versi Jadwal:
   Di Menu 4 (Mesin Generate), klik tombol "💾 Simpan Hasil Jadwal Ini" untuk menyimpan hasil generate agar tidak hilang. Anda bisa me-load nya kembali kapan saja di kolom "Versi Tersimpan".
2. Backup Data Seluruh Sistem:
   Gunakan tombol "⬇️ Backup Data" di menu paling kiri bawah secara berkala. Ini akan menyimpan seluruh data rombel, mapel, guru, dan batasan dalam 1 file kecil ke laptop Anda.
3. Restore Data:
   Jika Anda membuka aplikasi di laptop lain atau tidak sengaja menghapus data, cukup klik "⬆️ Restore Data" dan masukkan file backup tadi. Seluruh pekerjaan Anda akan kembali utuh dalam 1 detik!